هفتمین جلسه ستاد اربعین شهرستان قصرشیرین، امروز به ریاست دکتر شفیعی فرماندار و با حضور سایر اعضای مربوطه در محل فرمانداری برگزار شد. در این نشست، پس از بحث و بررسی موارد مطروحه، شرایط استقرار و ساماندهی مواکب اربعین با تأکید بر بهرهگیری از توان و ظرفیتهای بومی شهرستان، به شرح ذیل در دستور کار قرار گرفت و به تصویب رسید:
۱. جانمایی مواکب: تعیین مکان مناسب برای استقرار مواکب ثابت و استفاده حداکثری از توان و ظرفیتهای موجود بومی در این راستا.
۲. رعایت ملاحظات ترافیکی: لحاظ نمودن شرایط ترافیکی در فرآیند جانمایی مواکب و اخذ نظر موافق پلیس راهور.
۳. تدوین ضوابط فعالیت: اعلام شرایط و ضوابط فعالیت مواکب بر اساس نظرات کارشناسی فرمانداری.
۴. تجهیز زیرساختها: نصب سیستم دوربین مداربسته در مسیر استقرار مواکب به منظور افزایش ایمنی و نظارت.
۵. تأمین رفاه زائران: نصب سایهبان در مسیر تردد زائران و محل استقرار مواکب برای آسایش بیشتر.
۶. بستههای فرهنگی: لحاظ نمودن بستههای فرهنگی مناسب برای مواکب جهت ارائه به زائران.
۷. مواکب مشارکتی: احداث و استقرار مواکب به صورت مشارکتی با بهرهگیری از توان و ظرفیت چندین اداره.
این مصوبات با هدف تسهیل در امر خدمترسانی به زائران اربعین حسینی و ارتقاء سطح کیفی خدمات در شهرستان قصرشیرین اتخاذ شده است.